Una carta de cobro pide, con firmeza y por escrito, el dinero que le deben. Muchas personas pagan cuando ven que usted habla en serio, y algunas cortes de reclamos menores esperan que la haya enviado antes de demandar.
Modelo gratis: Carta de cobro (carta de demanda de pago)
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Exigencia de pago de $____
Estimado(a) ____:
Por medio de esta carta le exijo formalmente el pago de $____, que usted me debe por la siguiente razón:
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A pesar de mis solicitudes anteriores, esta cantidad sigue sin pagarse.
Por favor pague el total de $____ a más tardar el ____ por medio de ____.
Si no recibo el pago para esa fecha, tengo la intención de presentar un reclamo en la corte de reclamos menores (o en otra corte que corresponda) para cobrar la cantidad que se me debe, más los costos de la corte y los intereses que permita la ley, sin avisarle de nuevo.
Prefiero resolver esto sin ir a la corte. Si usted cree que esta cantidad no es correcta, o si quiere hablar de un plan de pagos, comuníquese conmigo antes de la fecha límite.
Atentamente,
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Este modelo es información general, no asesoría legal. Las leyes cambian según el estado; pida a un abogado que revise cualquier documento importante. ¿Necesita el documento en inglés? Use la versión en inglés, que tiene los mismos espacios.
Qué debe incluir
- El monto exacto y cómo lo calculó.
- Por qué se lo deben: el acuerdo, la factura, el préstamo o el daño, con fechas.
- Una fecha límite firme, normalmente de 10 a 14 días.
- Cómo pagar, para que no haya excusas.
- Qué pasará si no pagan, normalmente un reclamo en la corte de reclamos menores.
Límites de la corte de reclamos menores
Las cortes de reclamos menores (small claims) resuelven disputas hasta un monto fijo, que va de unos $2,500 a $25,000 según el estado. No necesita abogado y las tarifas son bajas. Muchas cortes tienen intérpretes o formularios en español; pregunte en la secretaría de la corte. Guarde una copia de su carta y la prueba de entrega para mostrársela al juez.
Sea profesional
No amenace con acusaciones penales ni con avergonzar públicamente a la persona para cobrar una deuda: eso le puede traer problemas legales. Los hechos, una fecha límite y un siguiente paso claro funcionan mejor.
Si le deben salario
Si un empleador no le pagó su trabajo, además de esta carta puede presentar una queja ante el Departamento de Trabajo de su estado o ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo federal, sin importar su situación migratoria.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar una carta de cobro antes de ir a la corte de reclamos menores?
Algunos estados y cortes lo exigen, y a los jueces les gusta ver que usted intentó resolverlo. Siempre es buena idea.
¿Cómo la envío?
Por correo certificado con acuse de recibo, y también por correo electrónico o mensaje de texto para que quede un registro con fecha.